Prijavnice bez papira, od prvog klika do arhive.

Platforma za općine, gradove i javne ustanove. Građani se prijave s mobitela, sustav sam priprema dokumente za potpis, a vaši djelatnici sve prijave vide na jednom mjestu.

Zatražite demo Pogledajte kako radi

U produkciji u Općini Lovreć. Stipendije i prijevoz studenata, bez ijednog papira.

Animirani prikaz: građanin ispuni obrazac za stipendiju, sustav generira dokument, dokument se potpisuje, na njega se stavlja pečat „Zaprimljeno” i prijava se pojavljuje kao završena u pregledu prijava djelatnika.

Isti postupak, kraći put.

Natječaj se i danas često vodi preko ispisanih obrazaca i šaltera. Pogledajte što se događa s jednom prijavom.

Na papiru

Građanin i djelatnik rade isti posao dvaput

Preuzimanje obrasca s web stranice
Ručno ispunjavanje i ispis
Dolazak u pisarnicu
Čekanje u redu
Prepisivanje podataka
Arhiviranje u registrator
Arhivirano u mapi, bez mogućnosti pretrage

S Digitalizacijom prijavnica

Podaci se unose jednom, dokument se ispunjava sam

Otvaranje poveznice natječaja
Ispunjavanje obrasca
Potpis generiranog dokumenta
Zaprimljeno i arhivirano
Gotovo, a papir nije ni ispisan

Tri koraka za građanina

Složeni postupak je ono što nas razlikuje: dokumente koje ustanova zahtijeva sustav ispuni umjesto građanina, a on ih samo potpiše.

Jednostavni postupakZa prijave bez potpisanih dokumenata dovoljan je prvi korak. Građanin ispuni obrazac, pošalje ga i prijava je završena.
1

Ispuni obrazac

Otvara poveznicu natječaja i upisuje podatke. Nema registracije, lozinke ni korisničkog računa.

Pošalji prijavu
2

Preuzmi dokumente

Sustav u sekundi sastavlja službene obrasce s unesenim podacima. Ništa se ne prepisuje, ništa se ne ispunjava drugi put.

PDF
Zamolba za dodjelu stipendijeIspunjeno podacima iz obrasca
Generiram
PDF
Izjava o nekorištenju druge stipendijeIspunjeno podacima iz obrasca
Generiram
3

Potpiši i učitaj

Potpis može biti vlastoručni (uz skeniranje), digitalni ili elektronički potpis. Potpisane datoteke vraćaju se u sustav i prijava je kompletna.

Povucite potpisane dokumente ovdje
PDF
zamolba-potpisana.pdf
0%
PDF
izjava-potpisana.pdf
0%
Prijava je kompletna i stigla je u ured

Prilagodljivo svakom natječaju

Svaka ustanova ima vlastite programe, polja i obrasce. Postavljate ih sami, bez programera.

Dokumenti se ispune sami

U HTML predložak stavite mjesta za podatke. Kad građanin pošalje obrazac, sustav ih zamijeni njegovim odgovorima i napravi PDF za potpis.

Predložak Ja, {{ime_prezime}}, studentica {{ustanova}} s prosjekom {{prosjek}}, molim dodjelu stipendije za akademsku godinu 2026./27.
Mjesta se zamjenjuju podacima iz obrasca
Dokument za potpis Ja, {{ime_prezime}}Ana Marić, studentica {{ustanova}}Pravni fakultet s prosjekom {{prosjek}}4,62, molim dodjelu stipendije za akademsku godinu 2026./27.

Vlastita polja

Tekst, broj, datum, datoteka ili padajući izbornik. Obavezno ili neobavezno, redoslijed po želji.

Ime i prezimeTekst
Datum rođenjaDatum
Potvrda o upisuDatoteka

Prekidač označava obavezno polje. Isprobajte.

Bez računa i lozinki

Građanin otvori poveznicu i počne. Nikakva registracija ne stoji između njega i prijave.

prijave.vasa-opcina.hr
Započni prijavu

Pregled i statistika

Koliko je prijava stiglo, u kojem su statusu i kako se kreću kroz mjesece.

47prijava u tekućem natječaju

Izvoz kakav vam treba

Tablica za računovodstvo, arhiva za pisarnicu, sažetak za sjednicu vijeća. Sve jednim klikom.

  • XLSExcelsve prijave u tablici
  • CSVCSVza druge sustave
  • ZIPArhiva datotekapotpisani dokumenti
  • PDFPDF sažetakjedna prijava na papiru

Za djelatnike: jedan pregled umjesto registratora

Svaka prijava ima status, sve datoteke na jednom mjestu i vremensku oznaku. Ovo je ugrađena maketa, kliknite po njoj.

Prijave

Natječaj: Stipendije i prijevoz 2026./27.
Izvoz:

Imena i podaci su izmišljeni. Izvoz u ovoj maketi ništa ne preuzima.

Sve na jednom mjestu

Podaci iz obrasca, generirani dokumenti i potpisane datoteke uz svaku prijavu. Nema traženja po mapama.

Pretraga i filteri

Po statusu, datumu, natječaju, tekstu ili bilo kojem polju obrasca. Pronađite prijavu u nekoliko sekundi.

Svaka ustanova za sebe

Zasebna adresa, zasebni administratori i zasebni podaci. Djelatnici vide samo prijave svoje ustanove.

Za sve što se prijavljuje

Od stipendija do udruga. Ako ustanova provodi natječaj ili prijavni postupak, može se postaviti u sustav.

Stipendije

Zamolba i izjava o nekorištenju druge stipendije nastaju iz podataka obrasca.

Složeni postupak

Prijevoz učenika i studenata

Sufinanciranje prijevoza uz potpisanu privolu i potvrde.

Složeni postupak

Udruge i članstva

Upisi, obnove i registracije bez dolaska na šalter.

Jednostavni postupak

Potpore i javni natječaji

Prijave projekata s privitcima, od prijave do evidencije.

Složeni postupak

Kultura i sport

Prijave na manifestacije, programe i kategorizacije.

Jednostavni postupak

Vaš postupak

Polja i predloške dokumenata definirate sami.

Po vašoj mjeri

Općina Lovreć

Prva ustanova koja natječaje vodi u sustavu. Građani se prijavljuju online, a općinski djelatnici prijave primaju, pregledavaju i arhiviraju na jednom mjestu.

  • U produkcijiSustav se koristi za stvarne natječaje, ne za pokus.
  • Stipendije za studenteJavni poziv za dodjelu stipendija studentima s područja općine.
  • Prijevoz studenataJavni poziv za sufinanciranje prijevoza studenata.

Zaštita od zloupotrebe

Javni obrasci i prijava djelatnika zaštićeni su provjerom Cloudflare Turnstile, bez mučnih slagalica za građane.

Prijava je tek potpisana

Generirani dokument nije dovoljan. Sustav traži potpisanu verziju prije nego prijavu označi završenom.

Podaci ostaju u ustanovi

Svaka ustanova ima vlastitu adresu i administratore. Pristup podacima imaju samo njezini djelatnici.

Pitanja koja nam postavljaju

Ne vidite svoje pitanje? Napišite nam na info@eximia.hr.

Ne. Dovoljno je otvoriti poveznicu natječaja i ispuniti obrazac. Nema registracije ni lozinki, pa nema ni zaboravljenih lozinki.

Da. Svaki natječaj ima vlastiti skup polja: tekst, broj, datum, datoteka ili padajući izbornik. Polja označavate kao obavezna ili neobavezna i slažete ih redoslijedom koji vam odgovara.

Sustav generira PDF dokumente s podacima iz obrasca. Građanin ih preuzme, potpiše (vlastoručno uz skeniranje, digitalno ili elektroničkim potpisom, primjerice putem FINA certifikata) i učita natrag. Tek tada je prijava završena.

Kod jednostavnog postupka građanin ispuni obrazac i pošalje ga. Kod složenog sustav dodatno generira dokumente za potpis, a prijava je završena kad se potpisane datoteke učitaju.

Nakon dogovora definiramo vaše natječaje, polja i predloške dokumenata te upoznajemo vaše djelatnike sa sučeljem. Obično je to stvar nekoliko radnih dana, a ne višemjesečnog IT projekta.

Samo administratori vaše ustanove. Svaka ustanova ima zasebnu adresu i zasebne račune, a promet je zaštićen HTTPS-om. Pojedinosti o obradi osobnih podataka dogovaramo ugovorom.

Pokažimo vam to na vašem natječaju

Javite se i dogovorit ćemo kratku demonstraciju. Pokazat ćemo kako bi izgledao vaš sljedeći natječaj bez papira.

info@eximia.hr